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压缩机销售体系标准化驱动重构

  【压缩机网】某压缩机企业是一家年销售额徘徊在3亿元左右的制造企业(见图1),随着市场变化和企业实力的增长,公司领导层确立了进一步扩大市场份额的愿景,提出了2025年突破4亿元的跨越式发展目标。为此,该压缩机企业作出战略性决策:试行以标准化驱动的销售体系。随后,聘请知名管理咨询顾问入驻辅导,经过深入的诊断与分析,根据市场洞察和该公司的资源,双方最终将年度目标设定为5亿元。

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  从外部市场环境与内部资源配备来看,该压缩机企业具备实现增长的良好基础。在市场层面,该公司所在的细分市场规模约为150亿元,而当前仅占据约2%的市场份额,增长空间很大;在内部层面,该压缩机企业的产品研发能力强劲、资金储备充足、产能与售后支持有保障,对市场有着清晰的洞察;在战略层面,公司已经明确了方向:计划从传统的广域渠道分销模式,转向以重点区域市场深度渗透、关键客户精细化管理和多形式营销策略相结合的新模式。

  然而,宏伟的蓝图遭遇了残酷的管理现实。这一瓶颈的根源主要体现在三个方面:首先,由于该压缩机企业缺乏一套标准化的战略执行与管控体系,导致战略部署难以系统性地推进;其次,现有管理层的胜任力与前瞻性不足,难以有效承担新战略的挑战;第三,该压缩机企业缺乏将战略目标层层分解并落实到员工日常工作中的流程管理体系。在深入调研后,咨询团队聚焦于创新变革:推动“战略制度化、制度流程化、流程标准化、标准信息化”,以适应大规模作战的新销售管理体系,并取得了业绩突破性的增长。

  深挖瓶颈与痛点:“经验主义”撞上“增长天花板”

  该压缩机企业面临的销售管理乏力,也是众多成长型企业普遍经历的发展阵痛。过去在市场初中期,依赖早期先入为主的市场机遇和红利,以及少数销售精英和粗放式的“野蛮生长”模式,尚能支撑企业初创阶段的发展,然而,通过调研发现该压缩机企业存在以下问题:

  1.管控系统性缺失,管理目标难以执行落地。当管理层对管理体系的落地实施无法掌控时,制度和决策便流于形式,陷入“制定-悬空-无效”的恶性循环。例如,销售计划未有效分解到位,某区域CRM系统填报仅写“本月目标260万元”,对具体如何达成,却无具体达成路径,根因在于缺乏精准化的目标分解动作。该压缩机企业一名销售人员直言:“没有管理标准,却要我们蛮干。这种盲目指挥没有结果,加上缺乏有效激励,何必拼命?”。问题的关键在于:销售人员应清晰地理解销售目标及对应的策略、计划与执行路径,才能抢占市场、取得预期的战果。

  2.销售打法无规范,团队管理“破窗效应”频繁。该压缩机企业的制度形同虚设,执行流于形式,形成典型的管理“破窗效应”。CRM系统数据填写不规范的问题非常普遍(具体分布见图2)。例如,在计划结果一栏仅填写“已拜访”,缺乏对客户信息的收集与挖掘。这导致销售人员对客户内部的决策关系(发起者、影响者、决策者、使用者、结算者等)不清楚。同时对于决策影响人(在工作、生活、情感方面)以及竞争对手信息不了解,眼中只有产品,无法深入挖掘和分析客户的隐性需求和无形需求(无形需求是指与本次交易没有关系,但对客户来说非常重要的需求),难以建立深度客情关系,最终导致跟进不畅、业绩不佳。优秀的销售人员应该引导和影响客户的采购标准,而不是一味被动应对,这表明该压缩机企业团队有待系统地学习销售知识并提升销售技能。加之管理层因担心得罪“老员工”而引发冲突,采取息事宁人的“和稀泥”方式,进一步削弱了制度严肃性,导致团队士气低迷。

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  3.管理导向唯结果论,过程管理难以复盘核验。该压缩机企业管理层缺乏全局意识,对销售管理的系统性和严谨性认识不足,陷入“唯结果论”的误区。面对下属在CRM系统填报具体事项过程中的违规行为,常常采取“睁一只眼闭一只眼”的态度,导致团队纪律涣散。该压缩机企业一位中层管理者坦言:“我们一直认为销售只要结果好就行,过程管理无关紧要,正所谓‘业绩为王’”。这种短视思维忽视了过程对结果的支撑作用,直接削弱了管理功能,也使优秀经验无法归纳沉淀和复制。销售人员因不遵守CRM填写规范,系统未能发挥其核心价值,这不仅让销售数据缺乏详实性,更无法构建有效的客户拜访脉络,导致管理者无法及时有效给予销售人员有力的业务支持。

  4.管理者成了“消防员”,解决问题浮于表面。从救火的“消防员”到缺位的“领航员”,该压缩机企业管理层深陷于“救火”事务(处理突发投诉、催促回款等),而非“谋全局、谋管理”(市场分析、客户渗透策略规划、员工技能辅导等)的掌舵者。销售目标与客户需求、项目进展等关键节点未形成深度联动,缺乏规范标准和执行力度,管理动作浮于表面,难以转化为推动业务增长的实际动力。

  5.一线迷航:销售陷入“三无”状态。与管理层失能相对应,该压缩机企业销售一线陷入了“三无”状态,进一步削弱了团队战斗力。经验主义和单兵作战虽然可能在短期内取得一些成绩,但在激烈市场竞争中,这种低水平的经验模式,缺乏全局观和系统性,没有发挥出团队的协同力量,让发展难以为继。

  6.无策略:行动失焦,效率低下。缺乏正确的策略必然导致市场营销成为一种“广种薄收”的小概率事件。该压缩机企业销售人员虽然每天奔波于客户拜访和订单跟进,但缺乏有效的客户分级(如ABC类客户)与信息采集,不懂基本的“二八法则”(将80%的精力投入到20%的核心客户管理上)。该压缩机企业一名销售员无奈地表示:“我每天都在拜访客户,但总感觉在瞎忙,抓不住重点。”这直接造成客户开发效率低下,隐性成本提高。

  7.无深度:客情肤浅,价值缺失。不能洞察客户深层次的需求,销售动作必然是“浅尝辄止”。该压缩机企业的客户开发仅停留在浅层次的产品讲解和表面的沟通拜访,缺乏从“卖产品”到“提供解决方案”,从“挖掘客户自身需求”到“客户经营改善型营销”的思维转变。销售人员无法洞察客户的经营现状,并挖掘深层需求,因此难以建立长期和深度的客情关系,公司的业绩自然难以突破并无法持续增长。

  8.无标准:考核模糊,优劣难辨。“一笔糊涂账”的工作记录使得工作成果无法量化评估,绩效考核流于形式。例如,该压缩机企业销售报告中常见“今日打电话40+”这类空洞的描述,却缺乏有效通话(明确客户意向或推进到哪一步等)的有效记录、新增客户的具体信息和需求信息,也没有具体转化率的考核和系统复盘的机制,管理层也无法评估其真实的价值。最终,销售工作陷入“做了等于没做”的低效循环,劣优无法识别。

  化蛹成蝶:以“标准化”为锚,三问重构销售管理

  面对业绩增长的瓶颈和团队管理的混乱,该压缩机企业在外部咨询顾问的协助下,果断摒弃“头痛医头、脚痛医脚”的被动应对方式,深入挖掘问题的根源,以战略为导向,以“客户需求”为核心,以“标准化体系”为关键抓手,管理层围绕“管什么”、“如何管”和“管到什么程度”三大问题,重构销售组织、流程与管理框架,逐步实现从“人治”到“法治”的转型,从而建立一套真正可落地销售管理体系(见图3)。

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  第一问:管什么?从“管业绩”到“定目标、管流程、控过程”的PDCA循环闭环管理

  管理变革:将管理重心从滞后的业绩结果管理,前移至引领业务的过程与细节管理。

  定目标,建体系:在深入的市场洞察和结合内部管理体系升级的基础上,该压缩机企业将年度目标设定为5亿元左右,以季度目标作为年度目标的分解目标去执行,并用于考核各业务单元。围绕市场、产品、竞品、品牌、销售目标、客户价值和市场促销方案,并同步推进组织、流程、人才、工具和制度等配套建设。明确每个季度的目标,每季度重点工作计划必须分解到月,每个月的目标必须能支撑季度目标;每个月的重点工作计划必须落实到周,根据周目标,落实到每天的客户(含新客户开发)和人,确保每一名压缩机销售人员的任务与年度目标挂钩。然后通过周、月度经营数据盈亏的调节和缓冲,确保季度目标的有效达成。以上战略举措环环相扣,保证了战略方向的正确性与落地执行的高效率。

  管流程,重规范:构建销售流程,绘制清晰的“作战地图”。通过系统化梳理并固化《客户拜访流程》、《渠道开发流程》和《终端网点维护流程》等标准业务流程,为压缩机销售人员明确定义了从线索到回款各阶段的准入和准出标准:从线索获取、初步接触、需求分析、方案呈现、商务谈判、合同签约、落地执行到回款周期,都有明确要求与标准,避免以往“凭感觉、难量化”的随意性。

  控过程,抓重点:定义关键动作,量化过程指标。将流程进一步拆解为具体、可执行的动作节点,并通过CRM系统固化和追踪,减少人为经验管理。例如,每日工作计划必须关联具体客户、联系人及商机信息等;拜访客户后,须及时完善客户档案,包括经销商等级、代理品牌、配送车辆、月均销量、核心决策人性格偏好等关键数据,建立高质量的拜访记录;结果反馈必须与计划内容精准对应,并上传有效佐证材料。该压缩机企业以“流程+关键动作”双轨管理,将“模糊的努力”转化为“明确可执行的任务”,这不仅提升了执行效率,也为后续的精细化管控和量化考核奠定了坚实的基础。

  第二问:如何管?——从管理者“口头说教”到以“工具+赋能+激励”等制度化管理

  明确了管理内容后,管控方式的升级成为关键。

  工具定制,讲方法:CRM系统被重新定位为核心管理工具,让其成为“作战指挥系统”。同时,该压缩机企业管理层可通过优化定制的CRM系统实时掌握每位销售人员的业务轨迹、销售漏斗状态和客户健康度,实现“数据说话、管理留痕”。例如,系统自动生成每日拜访轨迹图,管理者可一目了然地了解团队的工作饱和度,及时发现拜访空白区或低效拜访,只有规范填写基础数据,CRM系统的强大功能和实效才能有效发挥出来。

  培训赋能,强动力:授人以渔,提升单兵作战能力。针对调研中暴露的能力短板,该压缩机企业制定了系统化培训计划,对管理干部及公司员工进行阶梯培训,高级层培训包括:区域规划、渠道策略、数据分析与经销商、大客户管理等。管理者从“监工”转型为“教练”,利用CRM复盘时,进行一对一辅导和纠偏,或组织团队成员相互复盘成功与失败案例,甚至管理者参与到大客户开发和维护中,总结分析经验教训。

  激励驱动,重长效:将规范化执行与绩效管理紧密挂钩,对严格遵守流程、业绩突出的员工及时给予“点赞”评价和激励,让正确的人做正确的事并得到公平的回报。同时,该压缩机企业设立过程管理专项奖金池,如“CRM信息完善度冠军奖”、“最佳拜访报告奖”和“星级销售员”等,奖励在客户开发、客情维护等过程动作上表现出色的个人和团队,对持续业绩好的员工提供轮岗培养和晋升机会,形成有效激励,及时奖励、示范效应,引导团队既关注结果也重视过程。

  真正的“管得到”,不仅是“批评与指责”,更强调“引导+赋能”。通过工具管控、赋能和激励的三重加持,该压缩机企业不仅助力销售人员实现了个人成长,也推动了团队整体战斗力的显著提升。这些管理手段和措施环环相扣,也是在践行“调动员工积极性”的核心经营哲学和价值体系。

  第三问:管到什么程度?——从“凭感觉”到“量化+较真”,锻造铁军作风

  新体系落地的关键在于标准的刚性与执行的严肃性,才能锻造出团队的铁军作风。

  销售标准可量化:让每一个行为都有刻度。所有管理要求具体化、数量化,确保有依据可查、有标准可依。例如,该压缩机企业明确各岗位每日最低工作量、客户拜访量(超过3个有效客户拜访给予奖励)和有效沟通时长;一份合格的拜访结果必须包含“客户需求、诉求、问题卡点、解决方案”四个核心要素,缺一不可;CRM信息填写完整度须达90%以上,对经销商管理模块的关键数据(如销售量、库存量、回款率等)进行绩效打分,直接与奖金和项目及客户归属挂钩。

  管理执行有力度:对制度的执行,首先要从管理者自身抓起。该压缩机企业深刻认识到“制度的力量在于落地,执行的关键在于干部”。从过去的“迁就式管理”转变为对执行力不足和低级错误的“零容忍”,压缩机销售人员在执行公司流程的前提下,发挥个人主观能动性,对激发组织活力的积极创新活动所可能出现的试错现象给予鼓励和宽容,不责备求全,从而更人性化地建立了奖惩机制。该压缩机企业CRM系统同步设立了“申诉与纠偏的容错机制”,由跨部门委员会月度复核,确保标准的刚性与业务的弹性相平衡。

  系统闭环抓重点:重要客户、重要项目、重要事项,要提前做好月目标和周计划。特别是重要客户和重大项目,该压缩机企业形成了立体化的沟通(如老板对老板,管理层对管理层,销售人员进行商务突破等),持续跟进,直至项目闭环(赢单或输单)的管理模式吧。

  值得强调的是,销售体系的标准化建设必须与市场、服务、财务等体系协同推进,形成了以销售为龙头、多体系协同作战的运营模式。综上所述,销售体系的标准化建设,其终极目的在于打破部门壁垒,形成一套高效联动的企业运营“操作系统”。它以销售为前端触点,有机地整合市场洞察、服务保障与财务风控,共同致力于客户价值的最大化。这不仅是提升当前业绩的关键动作,更是构筑企业长期健康增长护城河的战略性举措。

  转型成效:从“失速”到“加速”,新体系驱动销售业绩新增长

  该压缩机企业经过一年多的管理系统重构和“治本”举措,在团队中形成了强大的“信号场”:标准不可挑战,绩效不可含糊。不适应者可培训提升或者调岗,甚至被淘汰。这种标准化体系管理的高压态势,不仅激活了团队执行力,也在企业内部逐步培育出“说到做到、数据说话”的铁军作风,为后续规模更大的扩张奠定了机制和文化的双重保障。该压缩机企业严格执行标准化体系后,各项过程指标显著改善(效果对比见图4),最终推动了业绩的强劲增长。该压缩机企业销售团队已摆脱“业绩停滞或失速”的困境,实现从“靠经验”向“体系制胜”的蜕变。

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  管理效能倍增:CRM系统与量化考核深度结合,使该压缩机企业管理层从“救火式管理”转向“数据化决策”,从而实现了管理动作更加精准,资源浪费大幅减少,效能得到有效提升。数据显示:团队整体执行效率提高30%以上,CRM系统操作使用的不合格项占比由44%降至2%,真正成为推动业务增长的强大引擎。

  业务增长提速:通过流程标准化和销售动作精细化,该压缩机企业销售人员工作重点更加明确,执行动作更加规范,资源配置更加精准,使得新客户数量和订单转化率均实现两位数增长。重点客户开发成功率从过去19%提升至65%。重点渠道的产品动销率从78%提升至99.1%。通过工具管控+赋能+激励落地实施,2025年Q1~Q3销售额达4.9亿元(同比增长63.3%),季度环比增速在25%左右,预期10个月就可以提前完成5亿元的年度目标。

  团队能力跃迁:系统化培训和工具赋能,使该压缩机企业销售工作从“单兵作战”转变为“团队协同”,从“推销产品”的模式转变为“解决客户问题”的顾问式销售。销售梯队的“可复制性”提高:新人60天成单率由18%升至32%。客户满意度和忠诚度显著提高,团队核心竞争力得到跨越式提升。

  启示与结论

  经过近一年的销售标准化体系的导入,该压缩机企业销售团队已养成了科学的工作习惯。制度层:建立可复制的标准化流程与制度矩阵(如《客户分级管理制度》、《客户需求情况分析表》和《客户常见问题分析和解决方案》等)。执行层:通过“工具+赋能+激励+管控”实现管理闭环,验证了“数据—结果—复盘”的效率提升,解决了市场响应慢、执行碎片化、协同成本高的问题,最终达成目标。文化层:塑造过程和结果双管齐下的执行文化,持续改进“和稀泥”与“唯结果论”的偏差。管理层对执行的引导、影响等正向驱动,营造“知行合一”的共识机制。这一案例的成功带来几点启示。

  第一,建立系统的“铁打营盘”,实现“可复制的业绩增长”。成长型企业要实现可持续规模化的扩张,核心在于构建一套“可复制、可优化”的标准化销售管理体系。该压缩机企业从过去的“依赖销售明星”,成功转向“依靠系统力量”,将管理重心从滞后的“结果管控”前置到“流程+关键动作”的过程控制,从而为团队整体作战力的提升与业务的规模化复制奠定了坚实的机制基础,实现“可预见”和“可复制”的业绩增长。

  第二,形成系统的“管理模型”,实现“可衡量的价值闭环”。该压缩机企业的实践表明,真正的管理转型需要系统地回答“管什么”“如何管”和“管到什么程度”的核心问题,并形成闭环机制。该公司通过“工具赋能、激励驱动、过程管控”三驾马车,将CRM系统从“负担”转变为“赋能工具”。设计兼顾过程与结果的绩效体系,以及专项奖励机制,有效引导销售人员“既要结果,更要正确的过程”。同时,通过量化标准和“零容忍”的严格执行,坚决杜绝“南郭先生”现象,确保了管理体系的有效落地与持续优化。

  第三,打破固有的部门壁垒,实现“可协同的作战体系”。销售管理体系的建设绝非孤立的“单项工程”,而应与市场、营销、物流、仓储、服务、财务和HR等关键职能体系形成“同频共振”。该压缩机企业的经验充分证明,销售效能的持续提升,其背后是多体系协同支撑的必然结果。这样的系统化作战体系,既能聚焦战略目标,又能匹配业务一线的精细化管理需求。只有站在全局的高度,深入理解自身业务特性,主动构建各体系相互促进、互为支撑的“一体化运营模式”,并通过“试点验证、持续迭代”的纠错机制,才能最终形成真正适合企业自身发展特点及高效的科学管理体系。

  总之,该压缩机企业此次咨询项目的实施,实现了从“人治”到“法治”、从“经验驱动”到“体系驱动”的管理转型。标准化体系不仅帮助该压缩机企业形成稳定的业绩增长机制,更重塑了组织执行文化。可以说,对于企业而言,标准化与数据化管理将成为未来竞争的核心能力,既是稳增长的基础,也是规模化扩张的前提。

  作者简介

  董鹏,资深企业管理咨询专家、高级经济师、评标专家。


标签: 重构压缩机标准化  

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